VID A reitings: kāpēc tas ir vairāk nekā simboliska balva — un kā pārliecināties, ka tu tajā paliec
Bezmaksas pašaudita rīks, ar ko 10 minūtēs vari pārbaudīt sevi pēc visiem 38 VID kritērijiem.
Lielākā daļa mūsu klientu pirmajā sarunā par VID reitingu reaģē līdzīgi: “Zinu, ka tas ir, bet īsti nesaprotu, ko tas man dod.” Reitings parādās EDS profilā, draugi grāmatveži kaut ko piemin, bet retais īpašnieks tiešām saprot, ko VID reitings nosaka tava biznesa ikdienā.
Īsā atbilde: ļoti daudz. Tas, vai esi A grupā vai zemāk, ietekmē, cik ātri saņem PVN atmaksu, vai dabū termiņa pagarinājumu, kā banka skatās uz tava konta atvēršanu un vai vispār tiec pielaists dalībai noteiktos publiskajos iepirkumos. Tas nav prestiža apbalvojums — tas ir operatīvs aktīvs, kas vai nu paātrina, vai bremzē tavu biznesu.
Šajā rakstā paskaidrosim, kāpēc reitings ir svarīgs konkrētās biznesa situācijās, kas tieši to nosaka, un dosim tev bezmaksas pašaudita rīku, ar kuru pats vari pārbaudīt sevi pēc visiem 38 VID izmantotajiem kritērijiem.
Kur tieši A reitings tev palīdz
Sešas konkrētas situācijas, kurās atrašanās A grupā pārvēršas no abstraktas labās prakses par reālu naudas un laika ietaupījumu.
Termiņa pagarinājumu ātra izskatīšana
Šī ir biežākā situācija, kur reitings izšķir. Ja tev pēkšņi rodas naudas plūsmas problēma un ir vajadzīgs nodokļu samaksas pagarinājums vai sadalīts maksājumu grafiks, A reitinga uzņēmumiem VID lēmumu pieņem ātrāk un parasti bez papildu pārbaudēm. Zemāka reitinga uzņēmumiem katrs pieprasījums tiek skatīts skeptiski — prasa papildu dokumentus, paskaidrojumus un var aizņemt nedēļas. Tieši tad, kad nauda ir vajadzīga šodien.
PVN atmaksas bez padziļinātām pārbaudēm
Atmaksājamais PVN A grupas uzņēmumiem tiek apstrādāts standarta procedūrā. Zemāka reitinga uzņēmumiem VID izmanto savas tiesības veikt papildu pārbaudi pirms atmaksas — kas praksē nozīmē, ka nauda atgriežas kontā ar nedēļu vai pat mēnešu kavēšanos. Eksportētājiem un būvniecības uzņēmumiem tas tieši ietekmē apgrozāmā kapitāla plānošanu.
Mazāk auditu un kontroles pārbaužu
VID resursus virza uz augstāka riska uzņēmumiem. Atrašanās A grupā nav garants, ka tevi nekad nepārbaudīs — bet statistiski tava varbūtība tikt izvēlētam padziļinātai kontrolei ir manāmi mazāka. Mazāk auditu nozīmē mazāk laika, kas jāpavada, gatavojot dokumentus VID inspektoriem.
Reputācija darījumu partneru un publisko iepirkumu acīs
Lielāki darījumu partneri — īpaši starptautiski uzņēmumi un publiskā sektora pārstāvji — pirms līguma slēgšanas pārbauda VID reitingu kā compliance signālu. Daudzi publiskie iepirkumi un lielo uzņēmumu konkursi prasa noteiktu VID reitingu kā minimālo dalības prasību. Atrašanās zem A līmeņa var nozīmēt, ka tu vienkārši netiec pielaists pie sarunu galda.
Banku attieksme pret kontu atvēršanu un kredītiem
Komercbankas izmanto VID reitingu kā vienu no signāliem savos KYC procesos. A reitings nozīmē ātrāku konta atvēršanu, vienkāršotas kredīta procedūras un labvēlīgākus nosacījumus apgrozāmā kapitāla finansējumam. Ja banka redz B reitingu, tā pieprasīs papildu pamatojumus un atsevišķos gadījumos var atteikt.
Mazāk laika administratīvajām procedūrām
A reitinga uzņēmumiem daudzas standarta procedūras — sertifikātu izsniegšana, statusa apliecinājumi, dažādi VID akcepti — notiek bez liekas vilcināšanās. Tā vietā, lai īpašnieks vai grāmatvedis tērētu laiku VID korespondencei, šis laiks paliek biznesam.
Salīdzinājumam: zaudēt A reitingu ir viegli — pietiek ar vienu izpildītu B grupas kritēriju. Atgūt to ir daudz grūtāk, jo VID reitingu pārvērtē mēneša ritmā, un dažu kritēriju ietekme saglabājas vairākus periodus.
Kas tieši nosaka A reitingu
VID reitinga sistēma sastāv no vairākām grupām — A, B, C, N un J. Augstākā ir A grupa, ar nosacījumu:
uzņēmums neatbilst nevienam no B, C, N vai J grupas kritērijiem.
No pirmā acu uzmetiena tas šķiet vienkārši, taču praksē VID novērtē uzņēmumu pēc 38 atsevišķiem riska kritērijiem, kas sadalīti 6 kategorijās. Pat viens no tiem var liegt A reitingu.
1. Nodokļu parādi un maksājumi
Vai uzņēmumam ir parāds (slieksnis: 15 000 EUR), vai termiņa grafiks tiek pildīts (slieksnis: 70% no plānotā), vai audita rezultātā nav aprēķināti papildu nodokļi, kas pārsniedz 10% no kopējām iemaksām.
2. Darba samaksa un nodarbinātība
Vai darbiniekiem maksā vismaz minimālo algu, vai vidējā alga ir vismaz 50% no nozares vidējās algas (CSP dati), vai nav nedeklarētu darbinieku — īpaši būvniecībā, pasažieru pārvadājumos un trešo valstu pilsoņu nodarbināšanā.
3. PVN riski
Vai darījumu partneri nav izslēgti no PVN reģistra, vai deklarētais PVN samērīgi atbilst darījumu apjomam Latvijā un ES, vai nav pazīmju par dalību PVN ķēdēs.
4. Deklarāciju iesniegšana
Vai visas deklarācijas iesniegtas laikus (≥2 neiesniegtas deklarācijas = B kritērijs), vai gada pārskats, UIN deklarācija un bankas konti ir deklarēti.
5. Reģistra statuss un sankcijas
Vai nav uzsākts izslēgšanas process no PVN reģistra, vai nav piemēroti administratīvie sodi vai starptautiskās/nacionālās sankcijas, vai transfertcenu sodi nepārsniedz 15 000 EUR.
6. Nedeklarēšanas riski
Vai aktivitāte un partneru deklarācijas atbilst, ieskaitot specifiskus rādītājus: kokmateriālu apjomus (>10 m³ ir signāls), skaidras naudas darījumus (≥750 EUR), ārvalstu platformu apgrozījumu (DAC7, >1500 EUR) un ārvalstu kontus (CRS, >15 000 EUR).
Daudzi no šiem kritērijiem ir skaitliski sliekšņi — pārsniedz tos kaut par vienu eiro, un tu jau esi ārpus A grupas. Citi ir bināri — partneris ir vai nav izslēgts no PVN reģistra. Trešie ir laika ziņā jutīgi — viena neiesniegta deklarācija šodien vēl nav kritiska, bet divas nākamajā mēnesī jau ir B kritērijs.
Pārbaudi sevi 10 minūtēs — bezmaksas pašaudita rīks
Tā kā 38 kritēriju manuāla pārbaude prasa laiku un nodokļu zināšanas, mēs izveidojām interaktīvu pašaudita formu, kas iziet cauri visiem 38 kritērijiem un parāda, vai tavs uzņēmums šobrīd atbilst A reitinga prasībām.
Kā tā strādā
- Forma uzdod jautājumus tikai par tām jomām, kas attiecas uz tavu uzņēmumu. Nav darbinieku — izlaiž visus darba samaksas jautājumus. Nav PVN maksātāja statusa — izlaiž PVN sadaļu.
- Skaitliskos sliekšņus (parāda summu, algas attiecību pret nozari, audita procentu) forma aprēķina automātiski — tev tikai jāievada skaitļi.
- Pēc formas iesniegšanas tu saņem personalizētu rezultātu uz e-pastu ar konkrētiem riska signāliem un ieteicamajiem nākamajiem soļiem.
- Anonīmi — uzņēmuma datus prasām tikai tad, ja vēlies konsultāciju. Pretējā gadījumā nepieciešams tikai e-pasts rezultāta saņemšanai.
→ Aizpildīt pašaudita formu (bezmaksas, 10–15 min)
https://forms.gle/ATMv7Ri13mNcUNpa9
Ja jūti, ka tas ir par sarežģītu
Strādājot ar uzņēmējiem kopš 2008. gada, esam novērojuši, ka pieeja VID reitingam parasti dalās divos segmentos.
Pirmais segments ir uzņēmumi, kuru vadība labi pārvalda finanšu un nodokļu jautājumus. Viņiem regulāra EDS rādītāju pārbaude ir daļa no procesa. Šim segmentam mūsu pašaudita forma ir lielisks rīks — tā strukturē domāšanu, dod skaidrību par 38 kritērijiem un palīdz nepalaist garām nevienu no tiem.
Otrais segments saprot, ka VID reitings ir svarīgs, bet nav laika vai pārliecības sevi izvērtēt. Reizēm tāpēc, ka grāmatvedība ir ārpakalpojumā un nav pilnībā skaidrs, kuri rādītāji šobrīd ir aktuāli. Reizēm tāpēc, ka nodokļu valoda šķiet pārāk sarežģīta un nav pārliecības, vai uz jautājumiem atbildēts pareizi. Reizēm tāpēc, ka biznesa prioritātes prasa visu uzmanību, un VID reitings paliek uz vēlāku laiku — līdz brīdim, kad pēkšņi tas kļūst par problēmu.
Ja atrodies otrajā segmentā — varam to izdarīt tavā vietā. Iziesim cauri visiem 38 kritērijiem, izmantojot tavus EDS datus un grāmatvedības informāciju, sagatavosim strukturētu atskaiti par aktīvajiem riskiem un dosim konkrētu rīcības plānu to novēršanai prioritārā secībā.
Viens noteikums no mūsu puses
Pirms uzņemamies darbu, VID reitinga uzlabošanai jābūt tavai prioritātei nākamajā mēnesī. Konkrēti tas nozīmē:
- Tu esi gatavs piegādāt grāmatvedības datus un EDS izrakstus 48 stundu laikā pēc pieprasījuma.
- Ja konstatējam riska signālus, kas prasa rīcību (piemēram, neiesniegtas deklarācijas, partneru pārbaudi vai parāda kārtošanu), tu vai tavs grāmatvedis rīkojaties nekavējoties.
- Ja jautājumi prasa lēmumus no tavas puses, tu atbildi nedēļas, nevis mēneša laikā.
Iemesls ir vienkāršs: VID reitings nav statisks. Tas mainās ik mēnesi atkarībā no tavām deklarācijām, partneru darbībām un VID datu atjaunošanas. Ja procesa vidū uzņēmums neatbild vai novilcina lēmumus, mēs tērējam laiku riskiem, kas līdz brīdim, kad esam gatavi iesniegt risinājumu, jau ir mainījušies. Tas nav godīgi ne pret tevi, ne pret mūsu komandu.
Ja šis nosacījums šobrīd nav izpildāms — aizpildi pašaudita formu. Tā ir bezmaksas, vari to darīt savā tempā, un daudziem tieši tas dod nepieciešamo skaidrību.
Sākam šodien
Lai saglabātu A reitingu, neko dramatisku darīt nevajag — vienkārši regulāri jāpārbauda 38 kritēriji. Reizi mēnesī. Pirms PVN deklarāciju iesniegšanas. Pēc audita. Pēc lielas summas darījuma. Pirms pieprasīt termiņa pagarinājumu vai PVN atmaksu.
Sāc ar bezmaksas pašauditu. Ja jūti, ka vajadzīga profesionāla palīdzība, mēs esam šeit.
→ Es darīšu pats
Aizpildi pašaudita formu (10–15 min): https://forms.gle/ATMv7Ri13mNcUNpa9
→ Vēlos, lai jūs to izdarāt manā vietā
Pieteikt konsultāciju: vertibas.lv/kontakti
Tālr. +371 22552122 | +371 22825241
Lūdzam: pirms sazinies, pārliecinies, ka VID reitinga uzlabošana ir tava prioritāte tuvākajā mēnesī. Tas mums abiem ietaupīs laiku.
─────
Par autoru
Elga Gailīte ir uzņēmēja un Vērtības.lv vadītāja. Viņai ir vairāk nekā 17 gadu pieredze finanšu vadībā un nodokļu plānošanā uzņēmumiem dažādās nozarēs — nekustamajā īpašumā, izglītībā, būvniecībā, medicīnā un īstermiņa īres biznesā. Vērtības specializējas finanšu infrastruktūras veidošanā uzņēmumiem, kas vēlas augt — ne tikai grāmatvedībā, bet arī biznesa loģikā aiz cipariem.
LinkedIn: linkedin.com/in/elga2020
Atruna: Pašaudita rezultāts ir balstīts uz uzņēmuma sniegto informāciju un nav oficiāls VID novērtējums. Faktisko reitingu vienmēr var apskatīt EDS sadaļā “Nodokļu maksātāja reitings”.